Solicitud de Subsidio para Proyectos Especiales de Bibliotecas Populares
En qué consiste
Solicitar por escrito un subsidio especial para alguno de los siguientes fines:
- PROYECTOS DE EQUIPAMIENTO
- PROYECTOS DE COMPRA DE LIBROS
- PROYECTOS COMUNITARIOS O SOCIALES
- PROYECTOS PROPIOS DE LA BIBLIOTECA
- MANTENIMIENTO
- CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE LA SEDE
- APOYO A LA ADQUISICIÓN DE SEDE PROPIA
- CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA
Qué documentación se debe presentar. Requisitos
1.- NOTA con la firma de las autoridades de la entidad, consignando:
- Nombre de la Biblioteca.
- Dirección completa, código postal.
- Teléfono, e-mail.
- Número de reconocimiento de la Comisión Nacional Protectora de Bibliotecas Populares (CONABIP).
- Datos del Alta de Beneficiario.
2.- En todos los casos se ruega especificar:
- Monto Total Requerido para el Proyecto o adquisición.
- Aporte solicitado a CONABIP (se recuerda que la suma no puede superar el 75% del total requerido).
- Aporte de otras instituciones públicas o privadas.
- Aporte de la propia biblioteca popular.
3.- En todos los casos la biblioteca popular deberá presentar un informe de ejecución, en caso que su proyecto sea aprobado.
4. Además debe presentar:
PARA PROYECTOS DE EQUIPAMIENTO:
1.- Planilla en la que se consignen los bienes a adquirir detallando tipo, cantidad, precio unitario e importe total.
2.- Presupuesto, como mínimo, que haya sido emitido por un proveedor de los bienes que se desea adquirir y que haya sido tomado en consideración al ser elaborado el pedido.
PARA PROYECTOS DE COMPRA DE LIBROS:
1.- Planilla en la que se consignen los libros a adquirir detallando título, cantidad, precio unitario e importe total.
PARA PROYECTOS COMUNITARIOS O SOCIALES:
1.- Informe en el que se detalle el proyecto a realizar, las distintas actividades que están incluidas en el proyecto como asimismo a qué necesidades y a qué sector de la comunidad responden. En dicho informe se deberán explicar los beneficios que obtendría la comunidad a partir de la concreción del proyecto.
2.- Planilla que consigne los insumos o gastos necesarios, detallando tipo, cantidad, precio unitario e importe total.
3.- Deberá ser acompañado por un presupuesto, como mínimo.
PARA PROYECTOS PROPIOS DE LA BIBLIOTECA:
1.- Informe en el que se detalle el proyecto a realizar, las actividades que están incluidas y también a qué necesidades del funcionamiento de la biblioteca responden. En este informe se deberán explicar cuáles son los beneficios que obtendrían las personas que concurren a la biblioteca respectiva.
2.- Planilla que consigne los insumos o gastos necesarios, detallando tipo, cantidad, precio unitario e importe total.
3.- Deberá ser acompañado por un presupuesto, como mínimo.
PARA MANTENIMIENTO:
1.- Informe en el que se detalle los arreglos a realizar, indicándose en un plano de las instalaciones la ubicación de los mismos. Ese plano deberá estar refrendado por un arquitecto, un maestro mayor de obra o por un albañil matriculado.
2.- Planilla que consigne los insumos necesarios, detallando en cada uno tipo, cantidad, precio unitario e importe total.
3.- Deberá ser acompañado por un presupuesto, como mínimo. En el detalle de los trabajos a realizar deberá consignarse cada una de las tareas comprendidas, por ejemplo: revoques de las paredes del salón de lectura, pintura del salón de lectura, reparación del techo del salón de lectura.
4.- No se aceptarán presentaciones de carácter general tales como reparaciones y pintura, reciclado de instalaciones, mejoramiento de infraestructura.
PARA CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE LA SEDE:
1.- Un plano realizado por un arquitecto, un maestro mayor de obra o por un albañil matriculado. En este plano deberá indicarse las construcciones que se realizarán en la sede.
2.- Planilla en la que se consignen los insumos necesarios, detallando en cada uno de ellos: tipo, cantidad, precio unitario e importe total.
3.- Deberá ser acompañado por un presupuesto, como mínimo, que haya sido emitido por un proveedor de los bienes que se desea adquirir.
SUBSIDIO PARA APOYO A LA ADQUISICIÓN DE SEDE PROPIA:
1.- El pedido de subsidio deberá remitirse con la siguiente información: datos catastrales del bien adquirido, plano del inmueble, afectación futura del bien a adquirir.
2.- El pedido debe hacerse previo a la seña y a la firma del boleto de compra-venta.
3.- La CONABIP no tramitará subsidios que equivalgan a más del 75% del valor del inmueble. Dentro de dicho porcentaje se incluirán todos los gastos que surjan del traspaso de dominio, de emisión de certificados de libre deuda y de cualquier otro gasto que deba ser afrontado por la biblioteca en el momento de la transferencia del dominio, como ser impuestos, tasas y servicios atrasados.
4.- Los fondos se liberarán luego de la firma del boleto de compra-venta, contra la presentación de copia certificada del mismo, y de los comprobantes de pago, ya sean recibos o transacciones bancarias.
PARA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA:
1.- Nota en la que se detalle los cursos de los cuales participarán los empleados de la biblioteca y el número de los mismos. Dicha nota será derivada para ser evaluado por la Unidad Técnica, en cuanto a pertinencia del mismo en el marco del Programa Nacional de Capacitación en las Bibliotecas Populares.
2.- Planilla en la que se consignen los insumos o gastos que deberá afrontar la biblioteca protegida, detallando en cada uno tipo, cantidad, precio unitario e importe total.
3.- El pedido de subsidio será acompañado por un presupuesto, como mínimo, que haya sido emitido por un proveedor de los bienes que se desean adquirir.
4.- El dinero del subsidio no podrá ser utilizado para becas.
Cómo se hace
1.- La documentación deberá ser presentada personalmente o remitida por correo postal a la CONABIP.
2.- Luego la CONABIP se contactará por correo postal con el interesado.
Cuánto vale
El pedido del subsidio es gratuito. Sin embargo se deben tener en cuenta los gastos que demandan la reunión de la documentación, los gastos de correspondencia y los de envío.
Quién puede/debe efectuarlo
- La Biblioteca Popular (BP) solicitante deberá encontrarse reconocida por la CONABIP.
- La BP deberá tener su situación institucional actualizada ante el organismo: entrega de Memoria, Balance y Vigencia de Personería Jurídica al día.
- La BP deberá tener tramitada su Alta de Beneficiario del Estado para poder recibir cualquier tipo de apoyo económico (CONSULTAR TRAMITE DE “ALTA DE BENEFICIARIO DE LAS BIBLIOTECAS POPULARES”).
- Las BP que ya han recibido con anterioridad a la solicitud de subsidio especial algún tipo de transferencia de fondos o subvención desde esta CONABIP deberán tener sus rendiciones de cuentas al día (CONSULTAR TRAMITE DE “RENDICION DE SUBVENCIONES Y SUBSIDIOS ESPECIALES”).
Los pedidos deberán ser firmados por el Presidente y el Tesorero de la Biblioteca Popular solicitante.
NOTA:
Es indistinto quién entrega/envía la documentación.
Cuántas veces debería asistir al organismo para hacerlo
Puede asistir UNA vez al organismo:
1.- La concurrencia a la CONABIP se produce si se desea presentar la documentación de manera personal en Mesa de Entradas de la Institución.
También se puede iniciar por correo postal, para lo cual la concurrencia al organismo no es necesaria.
De qué organismo depende
Comisión Nacional Protectora de Bibliotecas Populares (CONABIP). Secretaría de Cultura de la Presidencia de la Nación.
Tiempo desde la solicitud hasta la entrega
- Los pedidos recibidos hasta el día 20 de Febrero serán considerados para la asignación de la cuota presupuestaria de la CONABIP correspondiente al primer trimestre. Las solicitudes aprobadas se tramitarán en el mes de Marzo.
- Los pedidos recibidos hasta el día 20 de Mayo serán considerados para la asignación de la cuota presupuestaria de la CONABIP correspondiente al segundo trimestre. Las solicitudes aprobadas se tramitarán en el mes de Junio.
- Los pedidos recibidos hasta el día 20 de Agosto serán considerados para la asignación de la cuota presupuestaria de la CONABIP correspondiente al tercer trimestre. Las solicitudes aprobadas se tramitarán en el mes de Septiembre.
- Los pedidos recibidos hasta el día 20 de Noviembre serán considerados para la asignación de la cuota presupuestaria de la CONABIP correspondiente al cuarto trimestre. Las solicitudes aprobadas se tramitarán en el mes de Diciembre.
- Las solicitudes serán consideradas según orden de llegada, orden de prioridad y orden de concordancia con los Objetivos de los Programas y Proyectos Especiales de la CONABIP.
- Desde el momento en que se apruebe el pedido se informará a la BP por medio fehaciente indicando el número de expediente y fecha en que se inicia la tramitación en la Secretaría de Cultura de la Nación.
Observaciones
Sobre el marco legal:
La Ley Complementaria del Presupuesto Nacional 11.672, t.o.1943 establece lo siguiente:
ARTICULO 7º. — Ningún subsidio del presupuesto, será pagado a la institución beneficiaria sin establecer previamente su existencia y funcionamiento regular y si no comprueba contribuir con el 25 % por lo menos de recursos propios, ajenos al subsidio del ESTADO FEDERAL a la atención de sus gastos.
Esto supone que la institución beneficiaria que esté en condiciones regulares ante CONABIP y cuyo pedido de subsidio especial sea aprobado, no podrá recibir una suma superior al 75% del total requerido, debiendo autogestionar el porcentaje restante.
Con respecto a la aplicación del subsidio esta Ley establece:
ARTICULO 8º. — Ninguna institución subvencionada por el Estado, podrá destinar más del 50 % de la suma que perciba por tal concepto, a la atención de sueldos, viáticos o imputaciones equivalentes.
Delegaciones en las cuales realizar el trámite
- Comisión Nacional Protectora de Bibliotecas Populares (CONABIP)
- Trámite por Correo Postal
Fecha de última actualización: 13/12/2005 13:38:01
Información suministrada por: CONABIP - Comisión Nacional Protectora de Bibliotecas Populares
